Các mẹo thông minh để lập ngân sách cho doanh nghiệp nhỏ

Việc tạo và thực hiện các chiến lược ngân sách tối ưu cho doanh nghiệp là vô cùng quan trọng đối với sức khỏe tài chính.
Phân bổ ngân sách là một chuyện, nhưng việc thực hiện các dự án lớn với ngân sách eo hẹp luôn là một nhiệm vụ khó khăn đối với các doanh nghiệp nhỏ. Để giúp bạn vượt qua những tình huống khó khăn đó, chúng tôi đã tổng hợp danh sách các mẹo lập ngân sách tối ưu cho quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên, trước khi đi sâu vào vấn đề, để áp dụng bất kỳ mẹo nào dưới đây, bạn cần hiểu các thành phần cơ bản của ngân sách doanh nghiệp. Dưới đây là một vài thành phần mà bạn nên lưu ý trước khi lập chiến lược ngân sách cho doanh nghiệp của mình:

1. Doanh nghiệp của bạn nên bao gồm mô tả chính xác về thị trường mà bạn đang hoạt động, bao gồm cả những biến động có thể xảy ra.
2. Sự phù hợp của ngân sách với các giá trị cốt lõi của doanh nghiệp và tuyên bố sứ mệnh của bạn.
3. Bảng kê chi tiết về việc phân bổ ngân sách. Bao gồm các chi tiết bổ sung về chi tiêu vượt mức và tiết kiệm theo từng bộ phận.
4. Phân tích ngân sách của bạn cho đến thời điểm hiện tại.
5. Một bản tóm tắt ngắn gọn về ngân sách để tham khảo.

Năm thành phần trên là những yếu tố cơ bản của ngân sách doanh nghiệp và có thể được coi là những thứ bắt buộc phải có trong ngân sách tiếp theo của bạn. Sau khi đã nắm rõ, hãy cùng tìm hiểu một vài thủ thuật thông minh để lập chiến lược ngân sách:

Đọc thêm: Các mẹo tiếp thị thông minh cho doanh nghiệp nhỏ với ngân sách hạn hẹp

Xác định các khoản chi tiêu định kỳ cố định
Các chiến lược ngân sách mới cho doanh nghiệp sẽ chỉ hiệu quả nếu bạn tính đến cả các khoản chi tiêu chính. Đây là những chi phí cố định mà bạn sẽ phải chịu bất kể biến động của thị trường. Ví dụ: tiền thuê văn phòng, lương nhân viên, phí lưu trữ, các nguồn lực cần thiết hàng tháng. Hãy lập một danh sách đầy đủ các chi phí cố định mà doanh nghiệp của bạn phải chịu và xem xét để xác định những khoản nào bạn có thể cắt giảm. Hãy nhớ rằng mọi thứ trong danh sách này sẽ luôn là một phần trong ngân sách của bạn. Xin lưu ý rằng chi phí cố định trong bối cảnh lập ngân sách không bao gồm các chi phí một lần như đồ nội thất/thảm trải sàn trừ khi bạn mới bắt đầu và chưa thu hồi được các khoản này.

Xác định các nguồn doanh thu của bạn
Với danh sách cơ bản về chi phí cố định, bây giờ bạn có thể chuyển sang tìm hiểu cách bạn hỗ trợ ngân sách của mình. Các kênh tạo doanh thu là gì? Và mỗi kênh mang lại bao nhiêu giá trị tiền tệ cho doanh nghiệp của bạn.

Đây chính là số liệu bán hàng của bạn, kết hợp với sự phân bổ theo nguồn. Ví dụ, nếu bạn là một doanh nghiệp trực tuyến, doanh nghiệp của bạn nhận được bao nhiêu doanh thu tự nhiên và bao nhiêu trong số đó là công việc của đội ngũ bán hàng (công việc được hưởng hoa hồng).

Duy trì tài khoản về dòng tiền của bạn được phân bổ theo danh mục giữa các bộ phận và dự án. Điều này sau đó sẽ giúp bạn phân bổ nguồn lực một cách công bằng hơn.

Đọc thêm: 10 mẹo cho doanh nghiệp nhỏ để theo dõi chi phí của họ

Xác định chi tiêu biến đổi và chi tiêu một lần
Hoạt động kinh doanh không phải là đường thẳng; có rất nhiều đường cong trên biểu đồ chi tiêu hàng ngày. Đó là lý do tại sao bạn cần thận trọng để tránh lãng phí nguồn lực quý giá vào các dự án không quan trọng.

Hầu hết các chi phí biến đổi đều bổ sung cho chi phí cố định hoặc chi tiêu một lần, ví dụ như việc mua máy in cho nhu cầu văn phòng có thể được coi là chi tiêu một lần, nhưng hộp mực in sẽ được coi là chi phí biến đổi. Tương tự, tiền điện, vận chuyển, đi lại, ăn uống và tất cả các chi phí tiện ích khác đều thuộc chi phí biến đổi.

Tuy nhiên, chi tiêu một lần là những chi phí mà bạn không phải chịu hàng tháng mà là các giao dịch thực hiện một lần. Những thứ như đồ nội thất và các nguồn lực như máy tính xách tay, máy in, v.v. thuộc danh mục này.

Điều quan trọng là phải biết chính xác chi phí hàng ngày của bạn đang đi đâu vì đây là thứ sẽ âm thầm tấn công ngân sách của bạn. Và một quỹ ngân sách cụ thể cho các chi phí này sẽ giúp bạn bớt lo lắng khi có gánh nặng tài chính lớn sắp xảy ra.

Nếu tất cả những điều trên khiến bạn cảm thấy hơi choáng ngợp, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng phần mềm theo dõi chi phí doanh nghiệp. Điều này sẽ không chỉ giúp bạn quản lý chi phí mà còn cung cấp cho bạn các ước tính cho ngân sách tiếp theo của mình.

Hy vọng ba mẹo này sẽ giúp bạn lập ra một ngân sách tốt hơn cho doanh nghiệp nhỏ của mình.