Phần mềm theo dõi thu nhập & chi phí cho doanh nghiệp cá nhân – Top 7 lựa chọn hàng đầu

Theo phần Câu hỏi thường gặp của Văn phòng Vận động thuộc Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ (SBA), khoảng 20 phần trăm các doanh nghiệp nhỏ thất bại ngay trong năm đầu tiên. Quản lý tài chính và kế toán kém hiệu quả là một trong những lý do lớn nhất khiến nhiều doanh nghiệp nhỏ phải đóng cửa chỉ sau vài năm hoạt động. Do đó, khi các công ty phát triển, có nhiều khách hàng hơn và làm việc với nhiều nhà cung cấp hơn, nhu cầu sở hữu một phần mềm hiệu quả để theo dõi chi phí đã trở nên vô cùng quan trọng.

Dưới đây là danh sách cập nhật các phần mềm theo dõi chi phí cho doanh nghiệp và cá nhân sẽ giúp bạn chọn được giải pháp phù hợp dựa trên nhu cầu của mình.

Cloud Books

Công ty này chủ yếu phục vụ các freelancer và doanh nghiệp nhỏ, cung cấp Phần mềm Hóa đơn Trực tuyến mạnh mẽ với mức giá phải chăng. Với mức giá khởi điểm từ 10 USD, họ cung cấp một giải pháp toàn diện đi kèm với bản dùng thử trình theo dõi chi phí doanh nghiệp miễn phí trong ba mươi ngày. Đáng chú ý, công ty cung cấp hỗ trợ qua email, điện thoại và cả trò chuyện trực tiếp cho người dùng trả phí. Hơn nữa, họ đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu của bạn với lưu trữ đám mây.

   Xem thêm: 10 Mẹo giúp doanh nghiệp nhỏ theo dõi chi phí

Intuit QuickBooks Online

Với mức giá cạnh tranh bắt đầu từ 8 USD/tháng, phần mềm theo dõi thu nhập của công ty cung cấp khả năng tích hợp với PayPal, Shopify và Square cùng hỗ trợ trò chuyện 24/7 và tính năng chụp biên lai. Trong khi tất cả các gói đều cung cấp các dịch vụ cơ bản như gửi hóa đơn và nhận thanh toán, người dùng cao cấp còn có quyền truy cập vào phần mềm theo dõi thời gian, quản lý hàng tồn kho và thậm chí là dịch vụ tính lương toàn diện.

FreshBooks

Được biết đến trong cộng đồng doanh nghiệp nhỏ là một trong những phần mềm theo dõi chi phí doanh nghiệp hàng đầu, sản phẩm này cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các ứng dụng di động tuyệt vời để kế toán thuận tiện với mức giá bắt đầu từ khoảng 15 USD/tháng. Ngoài trải nghiệm người dùng và hỗ trợ đặc biệt, họ còn cung cấp cho khách hàng các công cụ cộng tác nhóm hữu ích.

Pabbly

Hướng đến các doanh nghiệp nhỏ, phần mềm thanh toán đăng ký này có giá 9 USD/tháng. Khi bạn thực hiện thanh toán hàng tháng, nhận các gói đăng ký, khách hàng hoặc doanh thu mới, bạn có thể tin tưởng vào phần mềm để cung cấp các số liệu dễ hiểu và có thể hành động ngay. Để giúp bạn tập trung vào sự phát triển của doanh nghiệp, sản phẩm này còn tự động hóa việc giao tiếp với khách hàng, quy trình làm việc của doanh nghiệp và tạo hóa đơn.

   Xem thêm: 6 Lý do tại sao phần mềm theo dõi chi phí lại quan trọng

Sage 50cloud

Đây là phần mềm theo dõi chi phí doanh nghiệp có hỗ trợ tuyệt vời và các tính năng nâng cao, trở thành một công cụ mạnh mẽ được thiết kế riêng cho nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ hiện đại. Hơn nữa, nó đi kèm với nhiều tùy chọn giá cả và cũng cung cấp khả năng tùy biến tuyệt vời. Tính năng tích hợp với Microsoft Office 365 cho phép chia sẻ dữ liệu với các công cụ năng suất, mang lại lợi thế nhỏ so với nhiều phần mềm khác trên thị trường.

Wave

Đây là một phần mềm miễn phí mà bạn có thể tận dụng nếu bạn là freelancer hoặc một công ty nhỏ với vài nhân viên đang tìm kiếm giải pháp quản lý hóa đơn và giao dịch. Bạn cũng có tùy chọn nhận dịch vụ tính lương với một khoản phí nhỏ bổ sung. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng mặc dù phần mềm giữ cho sổ sách kế toán của bạn được cập nhật trên đám mây, nhưng nó không cung cấp tính năng quản lý dự án, theo dõi thời gian tích hợp hoặc theo dõi hàng tồn kho.

Xero

Các bản cập nhật gần đây của phần mềm trong các lĩnh vực như quản lý tài liệu, báo cáo và dự án đã khiến nó trở thành lựa chọn yêu thích của nhiều doanh nghiệp nhỏ. Mặc dù thiếu hỗ trợ qua điện thoại và trò chuyện cũng như cần cải thiện ứng dụng di động, nhưng nó có giá cả phải chăng và cung cấp khả năng theo dõi hàng tồn kho khá tốt. Nó cũng có thể được tích hợp với dịch vụ tính lương ngoài việc được sử dụng để theo dõi chi phí.

Kết luận

Quản lý tài chính đúng cách đã trở nên quan trọng hơn bao giờ hết trong bối cảnh bất ổn kinh tế trên toàn thế giới hiện nay. Việc chọn phần mềm tối ưu để theo dõi thu nhập và chi phí từ danh sách trên sẽ mang lại cho bạn lợi thế để điều hướng tình hình hiện tại và đạt được bảng cân đối kế toán sạch sẽ cùng dòng tiền ổn định.

   Xem thêm: 3 Bước nhanh và đơn giản để theo dõi chi phí doanh nghiệp