Cách giảm bớt căng thẳng trong mùa quyết toán thuế

Là một chủ doanh nghiệp, điều cuối cùng bạn cần là thêm nhiều việc vào danh sách cần làm của mình. Tuy nhiên, đó chính xác là những gì mùa quyết toán thuế mang lại, bởi vì như chúng ta đều biết, "làm thuế" không chỉ là một nhiệm vụ đơn lẻ, mà là tập hợp của hàng loạt công việc nhỏ cộng dồn lại thành một nỗi đau đầu lớn. Nếu bạn là chủ một doanh nghiệp nhỏ, có lẽ bạn đã bắt đầu cảm thấy lo sợ về thời hạn ngày 15 tháng 4 sắp tới. Nhưng đây là một tin tốt: Mặc dù không thể loại bỏ hoàn toàn căng thẳng trong mùa thuế, nhưng bạn hoàn toàn có thể giảm bớt phần nào. Dưới đây là một vài lời khuyên:

Hãy bắt đầu sớm. Tất cả những công việc nhỏ cần thiết để chuẩn bị cho việc đóng thuế sẽ không trở nên dễ dàng hơn hay ít đi nếu bạn càng trì hoãn. Nếu bạn biết mình sẽ phải thực hiện một nhiệm vụ tìm kiếm và thu thập tất cả các giấy tờ cần thiết, thì hãy bắt đầu ngay bây giờ. Nếu hồ sơ của bạn được lưu giữ tốt thông qua hệ thống lưu trữ của riêng bạn hoặc với sự trợ giúp của phần mềm kế toán, hãy đảm bảo rằng bạn có thể dễ dàng tìm thấy mọi thứ cần thiết để bàn giao cho người chuẩn bị thuế của mình. Bắt đầu sớm, khi không cần phải vội vã, sẽ giúp bạn giảm thiểu căng thẳng và giảm nguy cơ mắc phải những sai lầm tốn kém.

Tận dụng tối đa công nghệ hữu ích. Là một người sử dụng lao động, có rất nhiều biểu mẫu thuế mà bạn phải xử lý cho từng nhân viên của mình. Từ W-2 đến 1099, việc điền và quản lý tất cả các biểu mẫu này có thể thực sự gây đau đầu. Rất may, hiện nay đã có phần mềm W-2 cực kỳ hữu ích để giúp bạn quản lý tất cả các biểu mẫu này. Ngoài việc giúp cho việc nộp thông tin nhân viên trở nên dễ dàng hơn, phần lớn các phần mềm hiện có đều tự động cập nhật để đáp ứng các yêu cầu thuế mới, chẳng hạn như Điều khoản Thuế của Đạo luật Chăm sóc Sức khỏe Hợp túi tiền (Affordable Care Act).

Thuê một chuyên gia thuế đáng tin cậy. Nộp thuế là một công việc tẻ nhạt và khắt khe. Ngay cả khi bạn là một người giỏi toán, việc diễn giải nhiều biểu mẫu cần điền cũng có thể là một thách thức nếu bạn không được đào tạo bài bản về chuẩn bị thuế. Chắc chắn không có gì phải xấu hổ khi thuê một chuyên gia để chuẩn bị thuế cho bạn. Để tìm đúng người cho doanh nghiệp của mình, hãy hỏi những chủ doanh nghiệp khác xem họ sử dụng dịch vụ của ai, kiểm tra các đánh giá trên Yelp và luôn phỏng vấn các ứng viên tiềm năng. Khi bạn biết mình có thể tin tưởng và dựa vào người chuẩn bị thuế của mình, mùa quyết toán thuế sẽ trở nên dễ dàng hơn một chút.

Dành thời gian để thư giãn. Mùa quyết toán thuế không nhất thiết phải là làm việc không ngừng nghỉ. Chắc chắn, bạn có thể phải dành thêm vài giờ trong văn phòng ở đây hoặc ở đó để đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng cho ngày 15 tháng 4, nhưng hãy chắc chắn bù đắp lại bằng thời gian dành cho "bản thân". Hãy đi mát-xa. Đi chạy bộ. Tự tổ chức một bữa tiệc khiêu vũ nhỏ một mình trong văn phòng. Bất kể hoạt động đó là gì, hãy làm điều gì đó bạn yêu thích để tạm quên đi áp lực mùa thuế trong chốc lát.

Đúng vậy, mùa quyết toán thuế rất căng thẳng, nhưng khi bạn thực hiện đúng các bước ngay từ đầu, bạn có thể làm được rất nhiều điều để giảm bớt gánh nặng căng thẳng của mình. Ngày 15 tháng 4 có vẻ còn xa, nhưng nó sẽ đến nhanh hơn bạn nghĩ. Hãy bắt đầu thực hiện các bước chuẩn bị ngay hôm nay để bạn có thể bớt căng thẳng hơn trong tương lai.