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每位小企业主都应避免的 12 个陷阱

CloudBooks 团队1 分钟阅读2014年11月12日
每位小企业主都应避免的 12 个陷阱

Pitfalls Every Small Business Owner Should Avoid任何创业项目,无论在纸面上看起来多么稳健,都始终存在失误、意外和错误的可能。每一位企业主,无论管理经验多么丰富,都会不时陷入困境。经营企业就像走钢丝,既可能带来巨大的意外之财,也可能让你血本无归。在憧憬前者时,企业主绝不能忽视后者发生的可能性。

小企业主,尤其是新晋企业主,通常会犯一些非常普遍的错误,而这些错误本可以通过勤奋和理解来避免。会计、客户和员工留存方面的基本错误往往会让小企业付出惨重代价。大多数小企业在运营的前五年内倒闭,主要原因就是缺乏规划。

财务愚行

以贷款起步 – 小企业主为了快速做大,往往最终会借入巨额资金,无论是来自银行、信用卡公司、房屋净值贷款,还是亲朋好友。由于企业刚起步就背负债务,为了偿还贷款,企业主会面临立即盈利的压力。理想的方法是存下一笔可观的钱,并在创业时将这些储蓄作为主要资本。但如果你确实觉得需要贷款,请务必做好调查,并选择一家值得信赖的机构

急于盈利 – 大多数小企业在前两年都无法实现盈利。对于新晋小企业主来说,建议在创业初期拥有其他收入来源以维持生计。

过度支出 – 创业并不一定意味着需要像一些新企业主认为的那样进行巨额投资。他们往往觉得需要花很多钱去购买从营销帮助、设备到软件等各方面最好的东西。对于愿意做研究的人来说,总有更可行的选择。制定并坚持一份规划良好的商业预算将有助于抑制过度支出。

支出不足 – 还有一些人拒绝在任何事情上多花钱。虽然在资金有限的情况下也有启动和发展业务的方法,但不在业务中投入任何实质性资本可能会严重限制你的成功潜力。

会计怪象

不跟踪应收账款 – 获得付款无疑是经营企业最令人兴奋的部分。但跟踪你的应收账款绝对没那么令人兴奋。当开具发票时,就会记录一笔应收账款,这意味着客户欠你钱。当你在应收账款列表中看到客户的余额为未结清时,说明他们尚未付款。一旦收到该客户的付款,就应将其冲抵发票并标记为已付款。

然而,说起来容易做起来难。小企业主每天总没有足够的时间来跟进和核对客户存款。这导致企业主面对一堆客户存款,而应收账款报告却让人摸不着头脑。除了浪费在更新应收账款列表上的时间外,你最终还会多缴税款并可能背负高额债务。定期跟进你的应收账款并每月将付款冲抵发票,这可以帮助你在未来节省大量资源。

不保留费用收据 – 新企业主往往不保存费用收据的副本。这会导致一系列税务、会计和现金流问题。你检查银行对账单时,有多少次因为那笔额外的 100 美元费用而感到困惑?那可能是办公用品、商务餐、设备,甚至是使用公司卡支付的个人费用。缺乏实际收据可能导致税务支出报告不准确,如果被审计,还可能面临高额税单。

过度放宽信贷 – 为了增加收入并加快增长速度,许多小企业向付款迟缓甚至根本不付款的客户提供信贷。虽然大多数企业都有一定比例的逾期或无法收回的账款,但对于新企业来说,尽量减少坏账至关重要。

如果你要赊销,请务必对客户进行信用检查。在与客户开展业务之前,请确保他们完全理解并同意你的付款条款。付款缓慢的客户往往在等待利用付款政策中的模糊之处。虽然尽可能多地承接业务看起来很有吸引力,尤其是在账单堆积如山的时候,但要知道,与其做免费生意,不如不做生意。

不关注税务 – 许多新企业主倾向于将税务问题拖到最后一刻。这种拖延在纳税时可能会付出高昂的代价。大多数企业主没有健全的税务策略,而那些有策略的企业主也往往因为在进行任何具有税务影响的活动之前未能寻求知识和建议而失败。

小企业和新企业主需要学会如何在采取行动前考虑税务影响。规划绝对是减少每年纳税额的关键。尽一切可能降低经营成本绝对至关重要,由于税收是一项大额支出,因此重视你的税务策略是理所应当的。这意味着你需要在财政年度之前和期间,而不是之后,对你的税务有清醒的把握。

管理失误

缺乏明确的领导力 – 许多企业主因未能随着工作扩展而学习,从而限制了自己的成长。你必须充分了解行业内的最新动态,并熟悉业务的每一个细微之处。一些企业主在拥有员工后立即进入授权模式。这导致他们与业务基层脱节,并疏远了员工。还有一些人进入了强迫性的微观管理模式,这也可能阻碍企业预期的顺利运营,并让员工感到厌烦。

公司的成功取决于你是否成为一位强大且有效的领导者。没有必要独裁,但也不应该和每个人都称兄道弟。伟大的领导者总是与团队沟通,激励他们发挥出更高水平,而不会给他们施加过大压力。

时刻都在忙生意 – 正如任何活动一样,只工作不玩耍,聪明孩子也变傻。许多企业家在试图建立业务时将个人生活搁置一旁。最终结果往往是两者都受到损害。毫无疑问,你的业务需要你持续的关注和精力,但你必须在某个地方划定界限。总需要抽出时间留给自己,以确保当你回到办公桌前时,你已充满活力。

团队缺乏共同愿景 – 高薪专业人士放弃舒适的企业工作去初创公司工作并非没有原因。与被共同目标驱动的人一起工作,是促使他们与新企业合作的动力。许多企业未能定义其存在的目标和宗旨。这些公司不断吸引着一群追求各自议程并以各自方式寻求成功的员工。很难让所有员工达成共识,这往往会对公司的企业文化产生不利影响。从一开始就向你的员工阐明公司的宗旨,并为吸引与你设定的目标相契合的员工奠定基础。在企业界,没有什么力量比专注于单一目标的团队更强大。

让客户左右你的经营方式 – 我们自古以来就被告知不要把所有鸡蛋放在一个篮子里,这并非没有道理。总会有人告诉你如何经营或应该如何经营你的业务,通常这些人是想从你身上捞到好处。永远不要让客户要求你把他们放在第一位。但与此同时,即使面对困难的客户,你也必须努力以礼貌和尊重对待每一个人。

既然你已经了解了小企业面临的最常见陷阱,就要防范它们。当今时代,各地的小企业主在面对竞争时都需要保持警惕。牢记上述几点,将极大地帮助你以最少的问题建立起自己的业务。

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