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工作中浪费时间的 6 种常见方式

CloudBooks 团队1 分钟阅读2014年11月29日
工作中浪费时间的 6 种常见方式

djhra

浪费时间是我们的天性。我们无法避免。当然,这并不是我们想要的。如果不是这样,就不会有那么多关于如何更高效工作的文章了。

我们大多数人在不知不觉中浪费了时间。令人恐惧的拖延症是我们日常生活的一部分,即使对于那些初衷最好的人来说也是如此。

然而,解决问题的第一步是承认你有一个问题。或者,如果你认为自己没有问题,你肯定应该重新思考一下。

以下是阻碍你日常工作的六个常见障碍。

1. 社交网络
这个问题排在第一位,因为你可能已经读过无数关于社交网络如何占用你大部分时间的文章了。没有人喜欢一遍又一遍地重复同样的事情……除非,当然,这对你来说确实是个问题 🙂

即使你认为自己是那些善于管理社交网络的人之一,你也应该审视一下你的做法。我建议做一个练习。创建一个 Excel 文件(或者只用纸和笔),记录你每天在每个账户上花费的时间。每次进入社交网络时,记下时间。你真的连接上并很快退出了吗?还是实际上花费的时间比你想象的要多?

就像因为整个上午都在电脑前工作而感觉自己非常高效一样,你也很容易认为自己只是在社交网络上浪费了时间。你知道,当你玩得开心时,时间过得飞快。

尝试使用 Buffer 等程序提前安排你的社交网络更新。实时更新非常适合回复或与他人互动,但登录账户分享链接的次数越少,断开连接的时间越多,效果就越好。

2. 网络浏览
我们不仅限于社交网络。互联网的普遍使用是导致停机的主要原因之一。你每天花多少小时在网站之间冲浪?

很容易陷入无限的链接或文章序列中。毕竟,有人费尽心思创建了最诱人的标题。怎么能不点击它呢?

YouTube 上的视频尤其令人分心。为什么不看看我们最喜欢的专家关于生产力的五分钟视频呢?哎呀,等等;还有一个关于如何在一周内减掉 10 磅的视频。五分钟有什么关系?没什么。等等!还有一个关于为什么在一周内减掉 10 磅不是好主意的视频……

那只是十五分钟。这十五分钟的工作时间本可以得到更好的利用。

3. 缓慢的互联网
好吧,我承认:今天大多数自由职业者在网上花费了大量时间。有时时间过得很慢,即使你有良好的故障转移连接。

我经常听到人们抱怨他们的浏览器非常缓慢且不稳定。很容易将此归咎于开发人员使用了糟糕的编程实践且没有正确管理内存,但根据我的经验,有一个共同点:人们坚持同时打开几十个标签页。这是一种低效且毫无意义的做法,每个人都应该立即停止。打开足够的浏览器标签页,无论你使用什么浏览器(Chrome、Firefox、IE、Safari、Opera……):你的系统会越来越慢,最终你的浏览器会崩溃……

调整你的浏览习惯。或者,如果你还在使用 90 年代那种连接调制解调器和 Internet Explorer 的方式……跳进你的时间机器,加入我们的未来吧 🙂

4. 无休止的回复
2012 年的一项研究表明,我们大约 28% 的工作周用于阅读和回复电子邮件。如果你一年工作五天,你需要大约 73 天来回复邮件。

如果你创建预定义的回复,学会删除不需要的内容,并缩短你的回复,你可以成倍地减少这段时间。我们在文章“减少电子邮件花费时间的 10 种方法”中深入讨论过这个问题。如果邮件是你花费时间最多的任务之一,我建议你看一看。

你每天收到的几十条短信或 WhatsApp 消息也是一个吞噬你时间的巨大黑洞。在下一次休息时再回复这些消息。或者更好的是,在你工作时拔掉手机(或至少关闭通知)。我向你保证,时间会更充裕。

5. 没有计划
你能在没有地图或 GPS 的情况下计划公路旅行吗?当然不能。花几个小时弄清楚要去哪里。

你的自由职业生涯也是如此。即使在你的日常生活中。如果你没有一个计划,很可能会浪费很多时间。

设定短期和长期目标。从为你的职业发展建立联系到列出个人目标。几乎所有事情都可以成为目标。把它写下来并制定一个计划(你的“地图”)。

6. 个人问题
我听起来可能有点愤世嫉俗,但没有比怀疑自己更浪费时间的了。继续把它写在一张卡片上贴在墙上。

说真的,许多自由职业者每秒钟都在质疑自己,浪费了大量时间。这就是所谓的冒名顶替综合症。无论你从事什么学科,都是如此。

你决定经营自己的事业——或者成为自己的事业——是有原因的。不要忘记你为什么开始或为什么继续这样做。相信自己,不要浪费时间去怀疑自己是否足够好。如果你已经走到了这一步,我可以向你保证,你是足够好的。

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