小企业主提升生产力的绝佳建议

免责声明：本文由来自 Tech Help Canada 的 Gabriel Nwatarali 提交。作者的观点完全代表其个人，并不一定反映 CloudBooks 的立场。

22 条小企业主提升生产力的绝佳建议

在当今这个干扰因素无处不在的时代，保持高效变得愈发困难。对于那些负责大部分日常运营的企业主或创业者来说，这一点尤为明显。这 22 条切实可行的小企业主生产力建议，或许正是您将工作效率提升到新高度所需要的。
事实上，我们许多人在真正掌握窍门之前，都曾多次尝试提高生产力却以失败告终。只要落实其中部分建议，就将大有裨益。

1. 承诺变得更加高效
实现任何目标的第一步都是做出承诺，生产力也不例外。您必须承诺成为一个更高效的人。
您需要专注于自己的目标，并致力于实现该目标所需的各项活动。

2. 专注于创收活动
哪些活动能为您带来收益？
专注于那些为您的业务创造收入所需的活动。创收活动可能不会时刻产生收益，但您必须保持一致性。
您需要进行冷呼叫吗？您能在社交媒体上联系潜在客户吗？您应该在 LinkedIn 上发送“InMail”吗？
这些只是创收活动的一些例子。
您的重心应该保持平衡。至少应有 50% 的精力放在创收活动上，其余 50% 用于处理其他事务。

3. 使用“2 分钟原则”
“2 分钟原则”可以击败拖延症，并帮助您养成良好的习惯。
其核心理念是：任何能在 2 分钟或更短时间内完成的事情，都应立即处理。无论是需要归档的文件，还是对电子邮件的快速回复，只要能在 2 分钟内完成，就应该立刻去做。
我们拖延的大多数任务其实并没有想象中那么耗时。“2 分钟原则”将帮助您开始并完成那些通常会被搁置到以后的任务。

4. 设定 SMART 目标
SMART 是具体（Specific）、可衡量（Measurable）、可达成（Attainable）、现实（Realistic）和有时限（Timely）的首字母缩写。
通过设定 SMART 目标，您可以管理预期并提高成功的可能性。
具体——您的目标应该定义明确。
可衡量——您应该能够以某种方式衡量成功。
可达成——确保您的目标是可以实现的。
现实——您的目标应在合理范围内，且具备可用的资源和时间。
有时限——确保您有足够的时间来实现目标，但切勿拖延太久。

5. 使用清单
清单虽然传统，但依然非常有效。在开始一天的工作之前，列出一份当天最重要的事项清单。
当您在清单上勾掉已完成的事项时，会获得巨大的成就感。这是一件好事，因为它会让您全天心情愉悦。
清单应能帮助您保持一致性，并确保每项任务的完整性。

6. 为关键事项预留时间
这听起来很简单，但我们往往无法为税务等真正关键的事情预留时间。结果就是，我们最终不得不仓促行事。
养成一种为紧急或关键活动预留时间的习惯。

7. 制定时间管理计划
无论您经营何种业务，都应该制定时间管理计划。确定您的日常业务运营流程，并有效管理以提高生产力。

8. 使用工具来提升生产力
使用像 CloudBooks 这样的软件来帮助您提高生产力。软件工具对于提升企业的整体生产力大有裨益。
真正高效的小企业会利用工具来确定任务优先级、清晰沟通、委派工作、进行发票管理和记录保存。工具还能帮助员工为组织创造更多价值。

9. 合理安排日程
您应该为大多数事情安排日程，并且只有在重要的情况下才更改计划。拥有日程表将帮助您按部就班地完成当天最重要的任务。
为完成每项任务预留一些额外时间，因为作为企业主，您可能经常处于公众视野中，人们可能随时想与您交谈。

10. 追踪您的成果
追踪成果将帮助您衡量成功与否，并改进那些可能无效的方法。

11. 策略性地使用电子邮件
您需要一收到邮件就回复吗？您应该发邮件还是打个电话？
如果您不设定界限，电子邮件可能会占用您大量时间。设置一个非常好的自动回复并每天只查看一次邮件可能是一个好主意。
对于其他商务人士来说，确保不要为那些只需走到隔间或办公室就能轻松解决的问题发送电子邮件，也是一个明智的做法。

12. 选定一件事并完成它
状态不佳？好吧，我们偶尔都会有这样的时刻。在这样的日子里，您需要选定一件事并完成它！
选出当天对您的业务最重要的一件事，并专注于此。

13. 您的工作环境如何？
如果您的环境充满混乱，您就无法有效地管理时间。
尝试在能激发创造力和条理性的环境中工作。如果您的工作环境让您感觉动力十足，那再好不过了。

14. 养成可持续的习惯
选择您可以坚持的习惯。告诉自己要参加所在城市的所有社交活动很容易，但这可持续吗？
在选择有益于业务的习惯时，请确保您能持之以恒。许多事情一旦缺乏一致性，就会失去效果。

15. 委派任务
委派可以说是最早的自动化形式。通过委派重要或琐碎的任务，您可以腾出时间来处理真正重要的事情，例如创造业务收入。

16. 避免拖延
说起来容易做起来难，但如果拖延持续存在，可能会毁掉一家企业。如前所述，使用“2 分钟原则”来避免在那些琐碎但必要的任务上拖延。
每当您想把重要任务推迟到以后时，请记住时间不会等您，明天也永远充满变数。对于大多数人来说，这本身就是一个足够好的行动动力。

17. 适当休息
这是许多小企业主感到困难的地方！
作为企业主，我们习惯了工作，以至于经常忘记休息。尽可能在每项任务完成后休息一下，或者专门预留休息时间。
休息可以作为创造力的燃料，让您退后一步，为大脑留出更多发挥创造力的空间。
如果您的工作涉及大量久坐，休息可以帮助您避免精神停滞和身体缺乏活动。

18. 保持井然有序
条理性非常重要，尤其是在商业中。保持办公室空间整洁，避免花费太多时间寻找东西。
此外，杂乱的工作环境也会很快让您的思绪变得混乱。

19. 确定任务优先级
优先级排序让您能够首先专注于最重要的任务。一个好的经验法则是先处理最困难的任务。

20. “经营”业务与“身处”业务之中
您是在经营您的业务，还是仅仅身处业务之中？
对于许多小企业主来说，他们两者兼顾，您可能也是如此。身处业务之中是必要的，但每周至少要花 1 到 5 个小时来经营您的业务。
经营业务涉及进行长期投资。例如寻找提高流程效率的方法、开发系统以及制定愿景。

21. 为自己预留时间
企业是企业主或创业者的写照，如果您不快乐，可能会影响您的经营方式。
您应该为自己留出时间。每周指定一天去享受其他乐趣。无论是钓鱼、划船还是狂看您最喜欢的电视节目，只要能让您快乐，就去做吧。

22. 管理您的预期
最后，您应该管理好自己的预期！
我们经常想在一天内完成很多事情，但现实是，我们可能会因为失去焦点而损害生产力。
匆忙完成任务往往会削弱使其变得卓越所需的专注力。每当您想把日程排得太满时，请记住这一点。

作者简介

Gabriel Nwatarali 是一位数字营销人员和设计师。他为希望提升网络形象的企业担任顾问。他是设计与营销代理机构 Tech Help Canada 的创始人。他目前居住在美丽的渥太华。工作之余，他热衷于 SEO、网站和标志设计。