CloudBooks 使用技巧
34 篇该分类下的文章
在发票中添加运费、折扣和税款的实用技巧
在发票中添加运费、折扣和税款等详细信息，不仅对于确保客户按时付款至关重要，也是法规所要求的。此外，在发票上明确这些细节对于您的业务费用跟踪大有裨益。 以下是一些帮助您在发票中添加运费、折扣和税款明细的技巧，以便客户清楚了解发票的构成，...
小型企业报税指南
对于许多小型企业来说，报税是一项极具挑战性的工作。大型企业集团会组建专门的律师和会计师团队来争取最优的税务方案，而当报税的重担落在小型企业身上时，往往会导致办公室里充满焦虑。因此，如果您还在为 IRS 的税务问题而加班，请参考这份小型...
时间追踪软件助力业务增长的五种方式
每家企业都有一套希望员工遵守的工时表制度。大多数企业由于工时表上的时间被夸大，支付了不必要的额外费用。时间追踪软件旨在纠正不准确的工时记录。这并不是说您的员工不诚实，而是因为这是一种简单的人性倾向，容易出现此类错误。许多员工和客户可能...
关于在线发票软件你所不知道的 5 件事
大多数企业都为开票感到压力。这项工作通常被认为是枯燥乏味的，但通过技术手段可以使其变得简单。当你实现发票自动化时，可以节省人工成本并避免错误。业内唯一声称摆脱了发票和记账困扰的人，似乎就是那些使用 在线发票软件 的人。这种软件已经取得...
您需要的费用跟踪软件必备功能
费用跟踪软件可以帮助企业做出准确的估算、掌控财务、实现业务支出自动化并降低成本。如果没有此工具，公司的财务部门可能难以遵守严格的时间表。该软件具备顺利开展业务所需的重要工具。任何费用报告都需要收据、账单和发票生成。借助费用跟踪软件，您...
选择企业费用追踪软件时需要考虑的 5 件事
近年来，大量企业开始使用费用追踪软件来预测销售额、管理费用、库存等，因为他们不想在不必要的任务上浪费时间。有了企业费用追踪软件，您无需再翻阅纸质文档，也不必担心遗漏重要信息。只需点击几下按钮，关键信息便触手可及。 但并非任何企业费用追...
初创企业应使用在线发票软件的 6 个理由
对于初创企业而言，开具发票可能是最具挑战性的任务。转向在线发票软件可以简化这些工作。以下是您应该开始使用它的一些原因。 大多数初创企业预算紧张，在财务管理方面举步维艰。这些组织经常需要追着客户催款以确保账单结清，有时还会因为发票处理不...
如何在经济衰退期间及之后规划您的业务增长？
COVID-19 疫情对小型企业造成了不成比例的影响，其中百分之二十五的企业对供应链表示担忧，百分之二十九的企业报告销售额下降。更糟糕的是，美国国家经济研究局已证实美国正处于经济衰退之中。 您能做些什么来确保自己成为抗衰退企业的一员？...
保护您的商业文档的重要提示
IBM 网络安全报告估计，小型企业每年因网络安全攻击造成的经济损失高达 200 万美元。由于您的敏感商业文档面临风险，以下是一些保护宝贵数据的提示。您每天都在本地服务器上存储数千兆字节的敏感商业信息。如果有人获取了这些数据，他们就有能...
关于云端你可能不知道的那些酷事
你肯定听说过云端。即使你没听说过，你也已经使用它多年了。正是它让你能够访问存储在世界各地服务器上的互联网信息。云端正在不断扩展，使我们能够利用互联网的力量完成比以往更多的事情。企业发现使用基于云的软件可以轻松保持合规性，并且公司无需在...
渐进式 Web 应用 (PWA) 将取代原生应用的 10 个理由
渐进式 Web 应用 (PWA) 正准备取代其原生应用前辈，登上移动应用开发策略金字塔的顶端。换句话说，原生应用请让位，你们更年轻、更美观的“兄弟”要接管一切了。话虽如此，如果您的企业已经投资开发了原生移动应用，也不必为此感到焦虑。您...
如何为您的家做好过冬准备
有些人钟爱夏天及其带来的温暖天气。而另一些人则迫不及待地盼望着秋季凉爽天气的到来。无论您有何感受，天气很快就会开始变冷。冬天真的要来了。这意味着您现在需要做一些工作，为您的家迎接寒冷的月份做好准备。这样做不仅可以节省供暖费用，还能确保...
小企业主提升生产力的绝佳建议
免责声明：本文由来自 Tech Help Canada 的 Gabriel Nwatarali 提交。作者的观点完全代表其个人，并不一定反映 CloudBooks 的立场。 22 条小企业主提升生产力的绝佳建议 在当今这个干扰因素无处...
创建和发送报价从未如此简单
当您开始与新客户沟通时，他们最先提出的要求之一通常就是关于您服务的报价。创建和发送报价从未如此简单！我们发现最好的方法是创建几个标准报价模板，所有模板都可以在需要为特定客户进行定制时进行修改。在创建新报价时，您会看到一个非常易于操作的...
自由职业者寻找实用计费软件解决方案的旅程
自由职业者寻找实用计费软件解决方案的旅程：大约三年前，Mandy 开始了一份副业，最终将其发展成了全职事业。这份事业就是自由撰稿。她有时担任代笔作家，有时以自己的名义写作，但过了一段时间，她缺乏商业和会计技能成为了她成功路上的绊脚石。...
我们的报价软件能为您的企业做些什么
虽然报价单或估价单通常不是您给客户留下的第一印象，但它往往是客户收到的第一份正式文件。此外，估价单隐含着对客户的行动号召，代表了达成交易前的最后一步。因此，您的报价单以整洁、专业的形象呈现您的公司，并以易于阅读的格式展示信息供潜在客户...
使用计费软件的优势
在2016年，试图通过过时的纸质方法来跟踪和管理账户已毫无意义。计费软件是任何企业的资产，无论规模大小。此类软件可以简化并管理大量流程，否则这些流程将需要大量的人力来完成，并伴随着人类思维不可预测性所带来的所有错误和疏忽。CloudB...
通过 PayPal 在线收款
通过 PayPal 在线收款：CloudBooks 现已与 PayPal 完全集成。一旦您的客户通过 PayPal 支付发票，系统将自动把发票状态更改为“已支付”。无需任何手动操作：请参阅以下流程截图：当您发送第一张发票后，您的客户将...
工时追踪软件：让员工拥有自由职业者般的体验
我们生活在一个组织构成已经发生改变的世界中。许多组织减少了全职员工的数量，转而依靠一系列兼职和自由职业者来执行关键的业务活动。如果您拥有多元化的商业模式，您将会需要工时追踪软件带来的益处。它不仅能让传统员工受益，也能为兼职和合同制员工...
利用报价软件达成更多交易，保持销售周期顺畅运行
在线报价与提案软件无论您将其视为一项有益的挑战还是一项令人头疼的任务，响应报价请求 (RFQ) 和提案请求 (RFP) 都是经营和发展业务的关键部分。一份能让您参与竞争的专业且准确的文档需要对每一个细节进行细致入微的关注，而这需要宝贵...
记账软件与小型企业现金流
小型企业免费记账软件：当您刚开始创业时，您可能基于某种商业计划书。在那份文件中，您考虑了目标市场以及您的公司将提供何种产品或服务。您还进行了一些计算，以确保您的小型企业能够建立现金流。这就是商业的核心，我们有一些想法想与您分享。达到盈...
免费发票模板
好消息。我们为读者制作了一些自定义发票模板。请下载这些 Microsoft Word 格式的发票模板。但如果您希望以更简单的方式管理发票，我建议您尝试一下 CloudBooks。CloudBooks 是一种管理发票的简便方法，能让您比...
新功能 – 发票自传
CloudBooks 现已推出“发票自传”功能。它不仅能告诉您发票何时支付，还能追踪发票何时被“打开”（查看）（如下图所示）。
我该如何查看 CloudBooks 发出的所有电子邮件？
CloudBooks 会存储 150 天内发出的所有电子邮件，您可以查看 CloudBooks 发出的所有邮件。超过 150 天的电子邮件将被清除。要查看您已发送的电子邮件：前往“Clients”（客户）选项卡。前往右上角的“Sent...
何时该及时止损
何时该及时止损 读者们，你们好。前几天我正在与一位客户合作，他经营着多家小型企业，但其中一家业务表现一直不佳。事实上，这家公司自十年前成立以来，几乎每年都在亏损。我对他们说：“结束这家公司吧。让我们及时止损，放弃它吧。它根本不可能成功...
如何向多位客户发送电子邮件？
如何向多位客户发送电子邮件？： 1) 前往“客户”标签页 2) 勾选您想要发送邮件的客户旁边的复选框。 3) 点击表格上方的“电子邮件”按钮 4) 输入主题 5) 撰写您的消息（发送群发邮件时没有动态变量） 6) 点击“发送”，然后就...
自由职业者：请对您的费率保密
自由职业者：请对您的费率保密 关于定价，我经常被问到一个问题：自由职业者是否应该公开自己的价格。我承认，这是一个棘手的问题。我还记得自己刚开始做自由职业者时，为了弄清楚该收多少钱而在网上到处找价格时的那种挫败感。当时很难找到列出费率或...
停止使用电子邮件，让您的工作效率翻倍
电子邮件之外还有更广阔的生活。而且它比你现在所拥有的要好得多。 听听这个故事。我曾经为电子邮件而活。 我每天的主要任务就是清空收件箱。 此外，我感觉自己像个真正的邮件忍者。收到邮件后几分钟内就回复。拥有数百个电子邮件文件夹。 我是一个...
自由职业者社交媒体指南：Facebook
自由职业者社交媒体指南：Facebook 在了解了关于自由职业者社交媒体的一般性建议后，CloudBooks 博客希望缩小范围，探讨如何更好地利用 Facebook。我们将为您提供一些关于这个持续占据社交网络使用率榜首的平台的实用建议...
通过我们全新的财务仪表板掌握您的业务数据
我们的主要目标之一始终是让您的业务管理变得更加轻松。因此，我们重新设计了主仪表板，以更准确地展示您业务的发展状况。现在，您可以一目了然地查看有多少账单和未结费用，以及您当前的收入状况。请在有空时查看并向我们发送您的反馈。我们非常期待听...
以任何语言发送您的发票
以任何语言发送您的发票 我们是语言爱好者！ 我们知道您在其他地区或国家拥有使用英语、德语、法语等语言的客户……为什么不以他们自己的语言发送发票呢？他们一定会感谢并赞赏您的做法。 我们很高兴地宣布，从现在起，CloudBooksapp ...
帮助您的客户按时付款
查看我们的首席会计师 Mark 提供的五条建议，助您按时收到款项1. 及时开具发票将发送发票作为您每周工作的一部分，这样您就不会耽误开票进度。通过电子邮件发送发票，而不是打印并邮寄。这种方式更快、更省钱，也更环保。2. 清晰说明您的付...
创业或扩展现有业务的简单步骤
在这篇关于小型企业绝佳创意和资源的综述中，您将找到一份直观的指南，帮助您采取正确的步骤来组建一家新企业。您还将了解到最近的研究如何揭示了一种在您的人脉网络中寻找新客户的强大（且令人惊讶的）方法，以及玩纸牌游戏（没错，是真的）为何能成为...
全新的开始
CloudBooks 是一款会计软件。专为小型企业和自由职业者打造的简便在线发票软件。我们协助您处理在线发票、时间跟踪和项目管理。作为小型企业主，我们深知其中的不易。我们清楚现金流至关重要。我们也理解当明天就是报税截止日期时，却还要努...