停止使用电子邮件，让您的工作效率翻倍

电子邮件之外还有更广阔的生活。而且它比你现在所拥有的要好得多。

听听这个故事。我曾经为电子邮件而活。

我每天的主要任务就是清空收件箱。

此外，我感觉自己像个真正的邮件忍者。收到邮件后几分钟内就回复。拥有数百个电子邮件文件夹。

我是一个怪物，一头野兽。一个高手。拥有智能手机的好处就是你可以随时查看。

**一些有趣的事实**

在网络上深入挖掘后，我发现 Luis 并不是唯一一个决定停止将电子邮件作为沟通渠道的人。

你知道我们每年花 73 天时间阅读和回复电子邮件吗？73 天！

另一个优点：根据另一项研究，不使用电子邮件工作可以防止多任务处理并提高工作效率。

最后但同样重要的一点是：你收到的电子邮件中 40% 完全没用。

我们有替代方案吗？

一种替代方案是使用社交网络与他人联系。因为有许多专业人士通过网络获取客户并与他们沟通。

我该如何停止使用邮件？

我要澄清我不是极端分子。我仍然会收到并频繁回复电子邮件。

但我已经在一个月内将每天处理邮件的时间从 3-4 小时缩短到了 30 分钟。

我告诉你我是怎么做到的：

第一步：告别时事通讯！

正如你所听到的：我已经退订了 90% 的订阅时事通讯。

在你认为我疯了之前，先问自己这些问题：

• 那份时事通讯真的那么重要吗？

• 如果是为了不错过文章，可以使用 RSS 而不是电子邮件通知吗？

想想看：1 封邮件 = 1 次分心。

第二步：自动化，来吧！

你不仅可以自动化邮件签名（如果你还没这样做，请务必去做），还有一些技巧，特别是如果你使用 Gmail，可以让你效率更高。

使用 Text Expander 来节省反复输入相同回复的时间。特别是如果你从事客户服务或支持工作。

让 Gmail 为你工作。设置一个这样的过滤器：

当你收到电子邮件通知（Facebook 或 Twitter 的提醒、广告等……）时，选择消息旁边的下拉菜单，然后选择“过滤类似消息”。

第三步：关闭通知

关闭智能手机上所有传入电子邮件的声音和振动通知。

就是这么彻底。

就是这么简单。

就是这么有效。

第四步：

开始减少每天检查新邮件的次数。第一次在上午中段。如果你从回复邮件开始新的一天，你就在浪费一天中最高效的时间。尝试两三个小时不看邮件，你会发现其中的差异。如果是紧急情况，他们会通过其他方式联系你。谁规定邮件回复时间必须是 1 小时、10 分钟、30 秒或一周？

第五步：我不绕弯子

这很简单，但又很复杂，对吧？

它基于一个简单的原则：如果我可以用一行字回答，而不是写一个段落，那我就只写那一行。

直奔主题。

还有一件事：你打字的速度有你说话快吗？我没有……

如果我能通过 10 秒钟的通话解决问题，我就不会回复邮件，我会直接打电话。

第六步：教育我的联系人

这一点至关重要。否则，你仍然会收到来自同一群人的电子邮件。

这很容易做到：如果他们给你发邮件，你就通过另一个渠道回复他们。

给他们打电话，通过 WhatsApp 给他们发消息，在 Facebook 或 Twitter 上给他们发私信……

当他们发现你在收件箱之外回复得更快时，他们就不会再给你发邮件了。

第七步：自我教育

这可能是整个事情的关键。如果我们不改变习惯，它就不会奏效。我们谈论的是周末不检查邮件，不每小时、每分钟都查看……

改变习惯需要付出很大努力。

如果这能带来任何动力的话，那就是我提升了生活质量。现在我只回复我认为重要的内容，我能更好地掌控时间，我的效率高得多，我每天不用浪费上午的时间来清空收件箱，而且我在社交网络上的曝光度也更高了。

• 电子邮件是时间和效率的吸血鬼。

• 要改变我的环境，我必须先改变自己。

• 尽可能减少电子邮件的数量。

• 开启更丰富的社交沟通。

那么你呢，你花多少时间在电子邮件上？你有什么技巧可以在不使用电子邮件的情况下提高效率吗？