时间追踪软件助力业务增长的五种方式

每家企业都有一套希望员工遵守的工时表制度。大多数企业由于工时表上的时间被夸大，支付了不必要的额外费用。时间追踪软件旨在纠正不准确的工时记录。这并不是说您的员工不诚实，而是因为这是一种简单的人性倾向，容易出现此类错误。许多员工和客户可能会高估他们投入的时间，也有少数人会低估。无论哪种情况，您都在损失准确性。

1. 正确支付员工薪酬
2. 做出准确的估算
3. 高效管理
4. 对比与成长
5. 您该如何改进？

正确支付员工薪酬
每位员工对团队项目所花费的时间都有一个大致正确的估计。但将所有这些汇总起来，您会发现总数与实际情况相差甚远。每个项目都有一定的预算拨款，如果您不密切关注员工的工作内容，管理起来可能会很棘手。使用 时间追踪软件 可以极大地帮助您的团队进行适当的时间记录。免费的时间追踪软件可以让您的员工记录他们所完成的工作，并将其准确地计入他们自己的薪资以及您的客户账单中。对于合同制员工而言，这是一项特别有用的功能。

另请阅读： 时间管理软件在工作场所的益处

做出准确的估算
如果您甚至无法为您所做的工作获得报酬，那么努力完成优质项目和按时交付又有什么意义呢？时间追踪软件可以使您能够根据组织投入的实际工作做出准确的估算。这是通过对您之前的工作日志和工时表进行人工智能分析来实现的。您可以汇总任何类型的项目及其包含的任务和工作，并使用时间追踪软件来调整您的报价和估算。此外，您可以将这些估算与您的发票软件关联，以实现准确的计费。

高效管理
总而言之，监督技术复杂的员工并非易事。大多数员工在经理每次进行检查时都会感到被评判，并有一种隐私被侵犯的感觉。即使使用免费的时间追踪软件，您也可以避免这种不必要的摩擦。因为它会在您第二天早上登录时直接在工作桌面上显示工作状态。因此，您拥有通过已完成任务、投入时间、整体生产力得分等有价值的指标来监控每个人所需的所有重要信息。这可以在个人层面和全局视角进行管理。最棒的是，大多数时间追踪软件都是跨平台的，因此您可以直接在应用程序上查看。

另请阅读： 时间追踪软件对企业的5大益处 –链接

对比与成长
如果您经常错过截止日期，并对项目和日常任务感到不知所措，那么显然您在某些方面做得不对。静下心来分析一下您哪里出了问题。这就是时间追踪软件对您的组织最有帮助的地方。时间追踪软件允许您通过强大的指标来对比一段时间内的绩效。它们使您能够利用之前的数据和新的目标输入来规划每个项目。因此，您可以逐个项目地衡量您的绩效得分。

您该如何改进？
这是大多数组织在每个季度末都会问自己的问题。任何企业投入最多的资金都在于其战略规划。但是，时间追踪是您解决此问题所需的最便宜、战略上最先进的工具。与实时经理不同，时间追踪软件 对您绩效的评判是冷酷无情的。获取重要的报告、分析和监控的时间线以制定战略。使用时间追踪软件，执行生产力审计并找出您落后的领域。