我们的报价软件能为您的企业做些什么

虽然报价单或估价单通常不是您给客户留下的第一印象，但它往往是客户收到的第一份正式文件。此外，估价单隐含着对客户的行动号召，代表了达成交易前的最后一步。因此，您的报价单以整洁、专业的形象呈现您的公司，并以易于阅读的格式展示信息供潜在客户查看，这显得尤为重要。

过去，创建估价单是一个繁琐的过程，需要将信息费力地输入电子表格软件，然后再一丝不苟地传输到文字处理软件中进行排版。然而，在2016年，使用 报价软件 不仅可以加快这一流程，还能确保您公司发出的每一份估价单都排版精美，且不会出现因重复手动创建报价而产生的拼写错误和疏漏。

速度与效率

我们的 CloudBooks 软件旨在帮助您的公司快速生成估价单。这意味着我们尽可能减少您公司所需的工作量。当您进入估价生成器时，从客户姓名到估价单中包含的项目，再到员工将要执行的任务，一切都可以从预设列表中选择。这意味着，您无需在每次发送估价单时反复输入信息，任何标准化或经常使用的项目只需几秒钟即可添加到估价单中，无需查阅价格手册或计算某项任务的工时。此外，特定的税率可以通过我们简便的下拉列表即时应用于项目或任务，而针对特定客户的折扣只需在生成器顶部的折扣单元格中输入即可添加。

更多细节

我们开发 CloudBooks 估价生成器的目标是快速高效地生成报价，从而节省公司的行政时间，让企业能够回归到经营业务这一重要工作中。然而，我们不希望这一目标导致估价单内容单调、信息匮乏；我们的目标是兼顾细节与速度。因此，我们的软件生成的估价单不仅包含所提供商品和服务的详细清单，以及数量、税费和总额的详细明细，还包含全套行政信息，例如估价单签发日期，以及潜在客户和您公司的邮寄信息。如果您愿意，甚至可以添加您公司的徽标！

估价管理

任何经营成功企业的人都知道，跟踪您发出的所有不同估价单往往很困难。有时，当客户致电询问更多信息时，很难将客户与他们对应的估价单匹配起来，有时报价单会被放错地方或永久丢失。这种困难可能会导致各种头痛的问题，特别是当您试图与客户协商，却只能猜测他们收到的估价单上包含哪些项目时。因此，我们的 CloudBooks 软件旨在为您发出的所有估价单创建一个易于搜索的数据库。您可以按名称、编号、发送日期甚至总金额进行排序。它还会跟踪每张发票的状态——无论是草稿还是已发送——以便您更轻松地评估发给潜在客户的报价情况。

请 联系我们，了解我们的 CloudBooks 软件能为您的公司做些什么，从报价和估价到发票和费用管理，应有尽有。