关于生产力的基本误区

关于生产力的基本误区

在我们开始探讨生产力究竟是什么之前，先花点时间讨论一下它“不是”什么。市面上存在许多误解，对于像我们这样真心想要完成工作的人来说，这些误解只会混淆视听。

误区 #1 – “同一种生产力系统适用于所有人。”
这是一种被某些专家强加给我们的“一刀切”思维。对一些人来说，David Allen 的“搞定一切”（Getting Things Done，简称 GTD）方法是生产力的巅峰之作。对另一些人来说，则是“行动方法”（Action Method）。有些人推崇“番茄工作法”（Pomodoro Technique），而另一些人则对“不打断链条法”（Don’t Break the Chain，也称为“宋飞方法”）深信不疑。每个人都认为自己的系统是最好的，并急于告诉我们为什么要放弃自己的方法而改用他们的。

事实是这样的：生产力就像在家居装修项目中使用的工具。当人们需要把两块木头拧在一起时，他们有一个基本需求：转动螺丝直到它嵌入木头。然而，他们可以选择如何满足这一基本需求。有些人喜欢手动螺丝刀，而另一些人则需要电动工具。
没有一种完美的系统能适用于所有人。我们每个人都像指纹一样独特，因此我们需要使用最适合自己的方法。

误区 #2 – “你只需要最新的杀手级应用。”
生产力软件的世界让爱丽丝掉进仙境的兔子洞看起来就像个浅坑。具有讽刺意味的是，我花在浏览、购买和测试生产力应用上的时间，可能比任何单一应用能为我节省的时间都要多。
如果你关心如何尽可能好、尽可能快地完成大量工作，那么你确实需要某种工具。但请听我说：没有完美的应用程序。是的，市面上确实有很棒的待办事项管理程序。是的，我偏爱某款特定的应用程序并向许多人推荐它。但没有哪一款应用能满足所有人的所有需求。
为什么测试几十个生产力应用对生产力有害？你真的在想这个问题吗？首先，这需要花费大量时间。实验阶段也存在很高的摩擦成本，因为将整个任务列表从一个应用程序迁移到另一个应用程序需要反复付出努力。
稍后我们会详细讨论如何找到合适的工具，但现在请记住，这个误区是许多初衷良好的自由职业者失败的原因。

误区 #3 – “关键在于勾选那些方框。”
我有强迫症，并且乐于向任何遇见的人承认这一点。这意味着我对列表项旁边的小方框有一种执念。我喜欢（读作：热爱）在这些方框里打钩。这让我觉得我完成了一些事情。然而，这种感觉可能是具有欺骗性的。

复选框很棘手。它们往往会拉平一切，从等式中消除了优先级和难度。当你专注于复选框时，重点就变成了完成整个列表，或者尽可能多地完成列表。周一，你可能完成了 100% 的任务。干得漂亮！然而周二，你只勾选了 50%。如果你只关心复选框，周二可能会让你感觉像是一次失败。

但如果我告诉你，周一的列表全是微不足道的小项目呢？完成它们很有帮助，但它们在生产力上的意义相当于把沙发向左挪了几英寸。如果我告诉你，周二虽然只有六项任务，但你完成的那三项花费了你八个小时的艰苦工作，并且它们结束了两个报酬极高的项目呢？现在，那 50% 看起来比 100% 好多了。
很棘手，对吧？
复选框给了我们一种“在前进”的感觉。有时这种感觉是真实的，而有时它只是虚构的。

误区 #4 – “多任务处理是完成工作的关键。”
不知从何时起，我们的文化中潜入了一种观念：如果我们能同时做不止一件事，我们就能完成更多工作。我们都尝试过。当你和客户通电话时，你可能会尝试回复几封邮件。或者，你可能偶尔同时打开两个独立的项目，认为通过来回切换可以节省一点时间。

同样，现实给了我们一个粗鲁的警钟。我们拥有的时间、注意力和精力是有限的。这是我们三种有限的资源，我们无法在每天增加它们的总量。如果我们同时处理两项任务，每项任务得到的注意力和精力都只有单独处理时的一半。
将你有限的注意力分散在两个项目上，而不是专注于一个，也意味着每个项目的质量都会下降。我本身就容易犯愚蠢的错误，所以我为什么要主动阻碍自己去做到最好呢？这根本说不通。
多任务处理并不会增强我们的生产力，反而会阻碍它。

误区 #5 – “忙碌等于高效。”
这个世界想让你认为，如果你从坐在办公桌前的那一刻起一直忙到起身回家，你就完成了某些事情。这也是一个谎言，因为它未能区分真正重要的任务和那些“完成了很好，但不必要”的任务。
我最近与几位自由职业者交谈，他们坚信自己的工作在下午 5:00 不会结束。其中一人甚至暗示，如果你在 5:00 就“做完了”（我想是指你完成了当天的待办事项列表），这意味着你的业务陷入了困境。是的，在这些人看来，除非你每天离开办公室时都因为没能做更多事情（无论“更多”意味着什么）而感到沮丧，否则你应该每天晚上加班以获得一种解脱感。

我完全不同意。
自由职业是一个不断捕捉任务（项目、小请求、业务琐事等）的过程，将这些任务放入每周或每月的计划中，然后每天独立处理。如果你觉得必须工作到深夜才能赶上进度，那么你需要认真学习时间管理和项目排期。

紧迫感是一种感觉。规划则是关于衡量的承诺。不要被感觉左右；遵循你的计划并完成你的一天。