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轻松选择合适的工时追踪软件

CloudBooks 团队1 分钟阅读2021年2月19日
轻松选择合适的工时追踪软件

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工时追踪软件是任何企业,尤其是小型企业的必备工具。大多数小企业主和员工都面临工作过度且时间不足的问题。
当您在办公室处理繁杂事务时,您需要某人或某物来记录这一切。在远程办公的情况下更是如此,因为追踪工作进度可能成为一项艰巨的挑战。而这正是工时追踪软件的用途所在。

个人工时追踪软件会在您工作时记录您的工作情况。它会考虑您的日常任务,记录您在这些任务上花费的时间,并在每个工作日结束时为您提供一份综合报告。

除了无数的好处之外,找到合适的工时追踪软件是简化工作流程和创建准确工作报告的关键。以下是挑选最佳软件的几个建议:

基于操作系统
鉴于其巨大的优势和不断增长的需求,许多适用于PC、MAC和移动设备的免费工时追踪软件应运而生。由于操作系统和功能布局不同,它们的功能也各不相同。如果您大部分时间都在家办公,那么您未必需要跨平台的工时追踪软件。

然而,如果您经常出差并喜欢随时随地工作,那么带有iOS或Android移动应用程序的工时追踪软件会更适合您。此外,必须明白,最适合Mac的工时追踪软件未必是整体表现最好的。因此,请根据您使用的操作系统来缩小搜索范围,而不必仅仅依赖整体排名。

    另请阅读: 工时追踪软件为企业带来的5大益处

适合您的业务运营
工时追踪软件的使用方式多种多样,它是一款多功能的软件。例如,小型企业可以使用该软件来监督任务进度,而自由职业者可能使用相同的软件进行个人工时追踪。

同样,即使在企业内部,该软件也可以用于工时表或监督。因此,请选择一款符合您所需功能范围的工时追踪软件。如果您不确定,最好从一款功能全面的工时追踪软件开始,它既能独立进行工时追踪,又能与您的系统良好集成。

寻找集成功能
虽然大多数自由职业者乐于选择免费的独立工时追踪软件,但集成功能总是有帮助的。为什么呢?

试想一下:您有一款独立工时追踪软件,通过工时表记录您在项目上花费的时间。但是,当您向客户开具账单时,您将不得不手动输入可计费工时,并浪费时间查阅这些工时表。如果您拥有一款能与您的发票软件集成的工时追踪软件,那么您可以设置自动计费。这不仅能节省您的时间,还能帮助您避免任何不幸的错误。

    另请阅读: 自由职业者的工时追踪软件

管理层的监控控制
即使您是个人经营,拥有一款能监控您工作节奏和生产力的工时追踪软件也会有所帮助。管理层的监控控制不仅仅适用于大型企业。从自由职业者到小型企业,每个人都需要某种监督方式。

选择一款能够检查特定任务中空闲时间的工时追踪软件。如果这些任务的性质存在某种模式,工时追踪软件将帮助管理层识别并设法解决它。

设定您的预算
市面上有许多适用于PC、Mac、Android和iOS的免费工时追踪软件。但是,如果您正在寻找定制化的解决方案,您可能需要考虑您的预算。
希望这些建议能帮助您为您的业务选择合适的工时追踪软件。

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