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简易发票小贴士

CloudBooks 团队1 分钟阅读2014年11月7日
简易发票小贴士

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发票是您与客户沟通方式的一部分,因此确保其外观精美非常重要。

在 CloudBooks 中创建专业的品牌化发票非常简单。我们设置了一些模板供您入门。只需选择一个模板设计,插入徽标,一切就准备就绪了!

发送发票

您可以直接从您的 CloudBooks 账户通过电子邮件发送发票,然后查看历史记录——这样您就可以看到已发送了哪些电子邮件(包括提醒和感谢信)。您甚至可以判断客户是否收到了电子邮件,这可能会很有用(当然,您的客户绝不会否认收到过发票)。

如果您愿意,也可以随时创建 PDF 以通过其他电子邮件提供商发送,或者将其打印出来交给邮递员。

快速收款并节省时间

CloudBooks 允许您设置自动电子邮件发票,这样您就不必担心追讨款项。您可以设置:

    1.在指定日期/时间发送新发票
    2.向付款缓慢的客户发送提醒
    3.在收到付款后发送感谢信
    4.让客户更轻松地向您付款——在发票上包含您的银行详细信息,如果您有 PayPal 账户,请包含一个可点击的链接。

如果您对发票或任何其他事项有任何疑问,欢迎与我们超级友好的支持会计师联系:
电子邮件:support@CloudBooksapp.com

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