自由职业者选择发票软件而非 Excel 或 Word 的主要原因

与那些仅受雇于单一雇主或客户的人不同，自由职业者必须管理多个客户在不同时间段内完成的工作的多个账户。这些账户可能是每周、每两周甚至每月的。这些账户对于评估工作量和计算相应报酬至关重要。此类记账最常用的两个平台是 Microsoft Excel 和 Microsoft Word。然而，它们并非专门为开具发票而设计。

开具发票不仅仅是 Excel 提供的发票模板那么简单。即使是 Microsoft Word 提供的免费可打印发票模板也无法高效完成这项任务。模板只是发票流程的第一步。即使您免费获取了一个基础发票模板，您仍然需要花费大量的时间和精力来制作发票。使用 Word 或 Excel 模板生成发票需要极高的细节关注度、数字敏感度、软件操作技能，最重要的是，需要花费大量时间。

自由职业者通常被称为“聪明的工作者”，为什么不充分利用在线提供的智能发票软件呢？一些最优秀的自由职业者免费发票软件可以帮助他们节省时间和金钱。发票软件在各行各业的专业自由职业者中正逐渐普及。原因如下：

    延伸阅读： 为什么发票软件比发票模板更好？

1. 高效且易于使用
使用 Word 和 Excel 的挣扎是真实存在的。而且，如果您的工作领域不需要使用它们，那么学习如何使用它们的努力可能会非常艰巨。然而，如果目的是为了更好地管理发票，那么依赖专用软件更有意义。要使用在线发票软件，您只需要掌握基本的在线工具即可。在线发票软件提供直观的界面和强大的平台，任何人都可以使用。由于它们旨在减轻工作负担并减少时间消耗，因此确保了易用性。完全没有行政错误，免费发票软件为自由职业者提供了一个易于使用的平台，可以在几秒钟内创建外观专业的发票。从报价单到自定义主题再到支付渠道，使用在线发票软件生成的发票应有尽有。

2. 包含自动化功能
如今有多少自由职业者会聘请专门的会计师来制作发票，且没有任何疑问或干扰？可能很少。而且，这样的会计师每小时收费多少？肯定不菲。使用发票软件，您只需几个简单的步骤即可实现发票自动化。您一个月或一周要创建多少循环发票？您可以简单地将这些交给您的在线发票软件，它会从头到尾处理好。大多数自由职业者倾向于与客户多次合作，特别是如果他们的服务涉及多个任务。在这种情况下，一些客户甚至可能要求循环发票。您可以将这项工作外包给在线发票软件，从而节省宝贵的时间和精力，它不仅会自动为客户创建循环发票，还会将其发送给指定方。此外，它还会跟进付款进度，并在延迟时发送付款提醒；所有这些都会让您随时了解情况。

3. 易于访问且安全
在线发票软件通常使用基于云的数据库来存储数据。这意味着可以随时随地在任何连接互联网的移动设备（如智能手机、平板电脑或笔记本电脑）上访问数据和软件。此外，在线发票软件提供多平台应用程序，允许用户随时随地创建发票。与 Word 和 Excel 表格不同，在线发票软件将数据存储在安全服务器上，并且只能由授权用户访问。

    延伸阅读： 免费发票软件如何帮助您克服远程工作挑战？

4: 提供自定义功能
在 Excel 中自定义发票模板非常耗时。如果您想调整设计并加入品牌元素，可能需要更多时间。然而，在线发票软件并非如此，它省去了所有繁琐步骤，直接进行自定义，无论您使用什么模板。即使是免费的发票软件也提供免费的基础发票模板。但使用发票软件，此模板是可自定义的。您可以选择自己喜欢的配色方案，并按照自己的方式添加品牌元素和徽标。最重要的是，它允许您通过调整格式来创建符合政策的发票。

生成准确且外观专业的发票的需求不仅限于企业和公司，对于希望在行业中与顶尖者竞争的个人和自由职业者来说同样重要。变得聪明一点，切换到在线发票软件，这样您就可以将精力从处理行政任务转移到建立品牌和作为自由职业者成长上来。