Các mẹo lập hóa đơn dễ dàng

Hóa đơn là một phần trong cách bạn giao tiếp với khách hàng, vì vậy việc đảm bảo chúng trông chuyên nghiệp là rất quan trọng.

Việc tạo các hóa đơn chuyên nghiệp, mang thương hiệu riêng trong CloudBooks rất dễ dàng. Chúng tôi đã thiết lập sẵn một vài mẫu để bạn bắt đầu. Chỉ cần chọn một thiết kế mẫu, chèn logo và bạn đã sẵn sàng!

Gửi hóa đơn

Bạn có thể gửi hóa đơn qua email trực tiếp từ tài khoản CloudBooks của mình và sau đó xem lịch sử – để bạn có thể biết những email nào (bao gồm cả lời nhắc và thư cảm ơn) đã được gửi đi. Bạn thậm chí có thể biết liệu email đã được khách hàng nhận hay chưa, điều này có thể hữu ích (tất nhiên là khách hàng của bạn sẽ không bao giờ phủ nhận việc nhận được hóa đơn).

Nếu muốn, bạn luôn có thể tạo tệp PDF để đính kèm qua một nhà cung cấp email khác hoặc bạn có thể in ra và gửi qua đường bưu điện.

Được thanh toán nhanh chóng & tiết kiệm thời gian

CloudBooks cho phép bạn thiết lập hóa đơn email tự động để bạn không phải lo lắng về việc theo đuổi các khoản thanh toán. Bạn có thể thiết lập:

1.Hóa đơn mới được gửi vào ngày/giờ cụ thể
2.Lời nhắc cho những khách hàng thanh toán chậm
3.Thư cảm ơn khi bạn đã nhận được thanh toán
4.Giúp khách hàng thanh toán cho bạn dễ dàng hơn – bao gồm thông tin ngân hàng của bạn trên hóa đơn, và nếu bạn có tài khoản PayPal, hãy bao gồm một liên kết có thể nhấp vào.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về việc lập hóa đơn hoặc bất kỳ điều gì khác mà bạn muốn thảo luận, hãy liên hệ với các Kế toán viên Hỗ trợ siêu thân thiện của chúng tôi:
Email: support@CloudBooksapp.com