Giúp khách hàng của bạn thanh toán đúng hạn

Hãy xem năm mẹo từ Kế toán trưởng Mark của chúng tôi để giúp bạn được thanh toán đúng hạn

1. Gửi hóa đơn kịp thời

Hãy biến việc gửi hóa đơn cho khách hàng thành thói quen hàng tuần để bạn không bao giờ bị chậm trễ trong việc lập hóa đơn. Hãy gửi hóa đơn qua email thay vì in ấn và gửi qua đường bưu điện. Cách này nhanh hơn, rẻ hơn và thân thiện với môi trường hơn.

2. Giải thích rõ ràng các điều khoản thanh toán của bạn

Đảm bảo khách hàng biết khi nào bạn mong đợi họ thanh toán bằng cách thiết lập các điều khoản thanh toán rõ ràng. Điều này có thể được thực hiện trên trang web của bạn, trong các thông tin tiếp thị khác hoặc khi khách hàng mới bắt đầu hợp tác.

3. Bao gồm thông tin thanh toán

Nếu bạn nhận thanh toán qua ngân hàng trực tuyến hoặc BACS, hãy đảm bảo bạn ghi thông tin tài khoản ngân hàng của mình trên hóa đơn. Việc không phải tìm kiếm thông tin thanh toán sẽ giúp khách hàng của bạn thanh toán nhanh chóng và đúng hạn.

4. Sử dụng phương thức thanh toán tốt nhất cho khách hàng của bạn

Hãy cân nhắc việc nhận thanh toán bằng hệ thống trực tuyến như PayPal cho các khoản thanh toán bằng thẻ, hoặc GoCardless cho Ghi nợ trực tiếp. Nếu bạn thường xuyên giao dịch trực tiếp, hãy nghĩ đến việc sử dụng giải pháp thanh toán di động như PayPal hoặc iZettle. Phương thức nào là dễ dàng nhất cho bạn và khách hàng của bạn?

5. Quan trọng nhất – mang lại sự hài lòng cho khách hàng!

Nếu bạn biến việc làm cho khách hàng hạnh phúc và tạo ra những trải nghiệm bất ngờ thú vị trở thành cốt lõi trong dịch vụ kinh doanh của mình, thì hy vọng họ sẽ vui vẻ thanh toán cho bạn!

Hãy đảm bảo khách hàng của bạn biết cần thanh toán bao nhiêu, khi nào và bằng cách nào, đồng thời họ cảm thấy vui vẻ khi thanh toán cho bạn!

CloudBooksapp giúp việc lập hóa đơn trở nên đơn giản

• Chọn từ thư viện các mẫu hóa đơn chuyên nghiệp và đẹp mắt, tùy chỉnh với logo của riêng bạn hoặc thậm chí tự thiết kế mẫu của riêng mình.
• Gửi hóa đơn qua email trực tiếp từ CloudBooks chỉ trong vài phút.
• Khách hàng có thể xem hóa đơn của bạn trực tuyến và sử dụng liên kết thanh toán trực tuyến để trả tiền cho bạn qua PayPal, thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ.
• Các lời nhắc hóa đơn tự động có thể được thiết lập để theo dõi thanh toán giúp bạn.